Überstundenrechner: Überstunden und Zuschlag berechnen

Überstunden berechnen: der Rechenweg

Bevor Sie rechnen, klären Sie, welche Stunden überhaupt zählen. Im Alltag werden zwei Begriffe vermischt:

Für die Vergütung zählt meist die Mehrarbeit gegenüber Ihrem Vertrag. Die Grundformel lautet:

Überstundenvergütung = Überstunden × Stundenlohn + Zuschlag

Der Zuschlag berechnet sich als Überstunden × Stundenlohn × Zuschlagssatz. Ein Beispiel: 10 Überstunden bei 25 Euro Stundenlohn und 25 Prozent Zuschlag ergeben 250 Euro Grundlohn und 62,50 Euro Zuschlag, zusammen 312,50 Euro brutto.

Stundenlohn aus dem Monatsgehalt

Bei einem Monatsgehalt brauchen Sie zuerst den Stundenlohn:

Stundenlohn = Monatsgehalt ÷ (Wochenstunden × 52 ÷ 12)

Beispiel: 3.600 Euro bei 40 Wochenstunden ergeben rund 173,3 Stunden im Monat und damit etwa 20,77 Euro je Stunde. Nutzen Sie die Zahl als Richtwert. Maßgeblich ist, wie Ihr Vertrag Stunden und Vergütung regelt.

Ein Rechenbeispiel für einen ganzen Monat

Angenommen, Sie arbeiten 40 Stunden pro Woche und erfassen im Monat insgesamt 178 Stunden. Davon sind 173,3 Stunden die vertraglich vereinbarten Monatsstunden. Die Differenz von rund 4,7 Stunden sind Mehrarbeit. Bei einem Stundenlohn von 20,77 Euro und einem vereinbarten Zuschlag von 25 Prozent ergibt sich:

• Grundvergütung der Mehrarbeit: 4,7 × 20,77 Euro = rund 97,62 Euro
• Zuschlag: 97,62 Euro × 0,25 = rund 24,41 Euro
• Summe: rund 122,03 Euro brutto

Die Zahlen sind gerundet. Entscheidend ist, dass Sie jede Stunde einzeln erfasst haben, denn nur dann lässt sich die Differenz belegen.

Zuschlag: was gilt?

Das Arbeitszeitgesetz schreibt keinen allgemeinen Überstundenzuschlag vor. Ob Zuschläge gezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen werden und wie hoch sie sind, steht im Tarifvertrag, im Arbeitsvertrag oder in einer Betriebsvereinbarung. Ein Blick dorthin ist der verlässlichste Weg zur richtigen Zahl.

Steuerlich gibt es eine Sonderregel: Zuschläge für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit können nach §3b EStG innerhalb gesetzlicher Grenzen steuerfrei sein. Für reine Überstundenzuschläge gilt das nicht pauschal. Fragen Sie dazu Ihr Lohnbüro.

Zeitausgleich statt Auszahlung

Viele Arbeitsverträge sehen vor, dass Überstunden in Freizeit abgegolten werden. Dann wird der Saldo nicht ausgezahlt, sondern abgebaut. Umgekehrt kann eine Auszahlung vereinbart sein, etwa wenn ein Saldo sehr hoch geworden ist. Rechnen Sie in diesem Fall mit dem Stundenlohn plus Zuschlag, wie oben beschrieben.

Für die Planung hilft eine klare Trennung: Der Saldo zeigt, wie viel Zeit Sie gutzuhaben haben. Die Vergütung zeigt, was davon in Geld umgerechnet wird. Beides sollte sich auf dieselben erfassten Stunden stützen.

Die Grenzen nach dem Arbeitszeitgesetz

Höchstarbeitszeit nach §3 ArbZG

Nach §3 ArbZG darf die werktägliche Arbeitszeit grundsätzlich 8 Stunden nicht überschreiten. Werktage sind Montag bis Samstag. Eine Verlängerung auf bis zu 10 Stunden ist zulässig, wenn innerhalb von 6 Kalendermonaten oder 24 Wochen im Durchschnitt wieder 8 Stunden werktäglich erreicht werden. Bei sechs Werktagen wären das rechnerisch höchstens 60 Stunden pro Woche.

Die Regelgrenze liegt also bei 48 Stunden pro Woche. Längere Phasen müssen im Ausgleichszeitraum wieder abgebaut werden. Genau dafür brauchen Sie einen belastbaren Saldo.

Ruhezeit und Pausen

Nach §5 ArbZG brauchen Beschäftigte nach Feierabend grundsätzlich mindestens 11 Stunden Ruhezeit. Pausen regelt §4 ArbZG: Bei mehr als 6 Stunden Arbeit sind mindestens 30 Minuten Pause fällig, bei mehr als 9 Stunden mindestens 45 Minuten. Die Pausen dürfen in Abschnitte von mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden.

Viele Überstunden entstehen genau hier: Die Pause fällt aus, der Feierabend rutscht, der Tag wird lang. Ausnahmen gibt es etwa über Tarifverträge (§7 ArbZG) oder behördliche Bewilligung. Sie müssen im Einzelfall geprüft werden.

Erfassungspflicht: warum Stunden dokumentiert werden müssen

Der EuGH verlangt mit Urteil C-55/18 vom 14. Mai 2019 ein System, mit dem die tägliche Arbeitszeit objektiv, verlässlich und zugänglich erfasst wird. Das Bundesarbeitsgericht hat mit Beschluss vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) daraus eine Pflicht des Arbeitgebers abgeleitet, Arbeitszeit zu erfassen. Für Überstunden kommt §16 Abs. 2 ArbZG hinzu: Arbeitszeit über acht Stunden täglich ist aufzuzeichnen und mindestens zwei Jahre aufzubewahren.

Ohne Erfassung ist ein Überstundensaldo nur eine Schätzung. Das gilt für beide Seiten. Beschäftigte können Ansprüche nicht belegen, und Arbeitgeber können Grenzen nicht nachweisen.

Betriebsrat und Mitbestimmung

Ist ein Betriebsrat vorhanden, hat er bei Überstunden regelmäßig ein Mitbestimmungsrecht. Nach §87 Abs. 1 Nr. 3 BetrVG betrifft das vorübergehende Verlängerungen der betriebsüblichen Arbeitszeit. Die Regelung erfolgt häufig über eine Betriebsvereinbarung, die festlegt, wann Überstunden anfallen dürfen, wie sie erfasst und wie sie ausgeglichen werden.

Für Beschäftigte heißt das: Die Erfassung ist nicht nur eine Frage der Abrechnung, sondern Teil einer nachvollziehbaren Regelung im Betrieb. Eine transparente Erfassung hilft allen Seiten, wenn über Belastung und Ausgleich gesprochen wird.

Überstunden automatisch führen mit zeitfair

Bei zeitfair entsteht der Überstundensaldo aus den erfassten Zeiten. Eine separate Tabelle müssen Sie nicht pflegen.

• Saldo laufend: Erfasste Arbeitszeit fließt automatisch in das Überstundenkonto ein.
• Pausen mit ArbZG-Prüfung: Die Erfassung prüft Pausen nach dem Arbeitszeitgesetz.
• Korrekturen mit Audit-Trail: Änderungen an Einträgen bleiben nachvollziehbar.
• Self-Service für Mitarbeitende: Jede Person sieht den eigenen Stand und die eigenen Einträge.
• Berichte und Zeitnachweis: Berichte exportieren Sie als CSV oder PDF. Der monatliche Zeitnachweis liegt als PDF vor.

zeitfair erfasst Arbeitszeit, um Stunden fair abzurechnen und Grenzen einzuhalten. Das System ist keine Mitarbeiterüberwachung. Auswertungen gibt es auf Team- und Projektebene, Rankings nach Personen gibt es nicht. Ihre Daten liegen in der EU in Frankfurt, und den Auftragsverarbeitungsvertrag schließen Sie online ab. Der kostenlose Plan umfasst bis zu 3 Nutzer.

Checkliste vor dem Rechnen

1. Arbeitsvertrag und Tarifvertrag bereithalten und die vereinbarte Wochenarbeitszeit notieren.
2. Den Zuschlag und die Regel zu Freizeitausgleich oder Auszahlung nachlesen.
3. Alle Arbeitstage des Zeitraums erfassen, auch Tage mit kurzen Einsätzen.
4. Pausen und Ruhezeiten gegen §4 und §5 ArbZG prüfen.
5. Erst danach Stundenlohn und Gesamtvergütung berechnen.

Häufige Fehler beim Überstundenrechnen

• Pausen werden nicht abgezogen, und der Saldo wird zu hoch.
• Ein Zuschlag wird angesetzt, ohne den Vertrag geprüft zu haben.
• Korrekturen erfolgen ohne Begründung und lassen sich später nicht nachvollziehen.
• Ein Monatslohn wird ohne Wochenstunden in einen Stundenlohn umgerechnet.

Hinweis

Diese Seite ist keine Rechtsberatung. Sie gibt einen allgemeinen Überblick über die genannten Gesetze und Urteile. Für Ihren Fall prüfen Sie Arbeits- und Tarifvertrag und fragen Sie bei Unklarheiten einen Fachanwalt für Arbeitsrecht oder Ihr Lohnbüro.